Como adicionar ou excluir uma página no Word

O Microsoft Word, popular programa do pacote Office, oferece recursos que podem facilitar a produção de documentos e arquivos. Apesar de ser um software intuitivo, muitas vezes há quem fique confuso ou com medo de perder alguma informação ao adicionar ou excluir uma página no programa da Microsoft.
Como compartilhar documentos no Microsoft Word 2016
Confira o passo a passo para realizar o processo sem perder nenhum conteúdo do documento. É possível excluir uma página com texto e adicionar uma folha de rosto após escolher o layout.

Veja como adicionar e excluir páginas no Word (Foto: Reprodução/André Sugai)
Adicionar página
Passo 1. Clique em Insert e depois em Blank Page para inserir um nova página em branco.

Clique em Insert e depois em Blank Page (Foto: Reprodução/André Sugai)
Para adicionar uma Folha de Rosto
Passo 1. Clique em Inserir e depois em Cover Page;

Clique em Insert e depois em Cover Page (Foto: Reprodução/André Sugai)
Passo 2. Escolha o layout da folha de rosto.

Escolha o layout (Foto: Reprodução/André Sugai)
Como excluir uma página em branco
Passo 1. Clique na página e, em seguida, pressione Delete;

Excluindo páginas em branco (Foto: Reprodução/André Sugai)
Como excluir uma página com conteúdo
Passo 1. Selecione todo o texto que existe na página;

Selecione o conteúdo da página (Foto: Reprodução/André Sugai)
Passo 2. Pressione Delete duas vezes.

Pressione Delete duas vezes para excluir a página (Foto: Reprodução/André Sugai)
Pronto. Dessa maneira você conseguirá incluir e excluir páginas de seu documento no Microsoft Word de forma fácil e muito prática.

Como compartilhar documentos no Word 2016

Compartilhar arquivos no Microsoft Word 2016 é muito fácil com as opções de convidar colaboradores, compartilhar links ou enviar documentos por e-mail. Se você trabalha em grupo ou precisa enviar alguma cópia para outras pessoas, a tarefa se tornou muito mais simples com o software no Microsoft Office 2016.

Confira o passo a passo para compartilhar documentos e utilize as funções para otimizar o trabalho no Word. O recurso pode facilitar revisões e economizar tempo de produção.

Veja como compartilhar seus documentos no Word 2016 (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 1. Abra seu documento no Word 2016 e logo após clique no botão Share, escolha a opção de compartilhamento desejada;

Opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Invite People

Com esta opção você pode convidar novos colaboradores para editar o documento em conjunto.

Passo 1. Clique na opção Invite People e depois no botão Save to Cloud;

Configure as opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Clique no botão de "+" no canto esquerdo da tela para incluir os serviços de armazenamento nas nuvens;

Clique no botão de + (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. Informe seu telefone ou e-mail de contato e clique em Next;

Informe seu e-mail ou telefone (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 4. Escolha a opção de fazer login com seu cadastro da Microsoft ou sua licença de trabalho ou escola;

Escolha sua opção de login (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 5. Com sua conta conectada, basta clicar em Save para salvar o documento;

Salve seu documento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 6. Clique novamente no ícone de Share e escolha a opção Invite People;

Escolha novamente a opção Invite People (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 7. Digite os endereços de e-mail dos colaboradores, preencha o campo de mensagem e clique em Share;

Informe o e-mail dos colaboradores e escreva uma mensagem (Foto: Reprodução/André Sugai)

Copy Link

Com esta opção você pode enviar apenas o link de seu documento. Este link pode dar acesso a visualização ou edição ao usuário que irá recebê-lo.

Passo 1. Clique no ícone de Share e depois clique em Copy Link;

Escolha a opção Copy Link (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Escolha entre View Only caso você queira que a pessoa apenas visualize o documento ou View and Edit para que o usuário possa editar o documento;

Escolha a opção desejada (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. Aguarde o link ser carregado. Assim que a caixa fechar basta pressione Ctrl+V para colar o link onde desejar;

Aguarde o link ser carregado (Foto: Reprodução/André Sugai)

Send Attachment

Com esta opção o usuário consegue enviar o documento anexado via e-mail nos formatos PDF ou Docx.

Passo 1. Clique no ícone de Share e escolha a opção Send Attachment;

Escolha a opção de Send Attachment (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Escolha entre as opções Document ou PDF;

Escolha a opção desejada (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. O programa de e-mail vai abrir com seu arquivo anexado.

Documento anexado (Foto: Reprodução/André Sugai)

Pronto. Com estas opções o Word 2016 torna a tarefa de compartilhar seus documentos muito mais fácil e simples. Aproveite para trabalhar em grupo ou pedir revisões sem perder muito tempo.

Como fazer com que o texto fique em duas ou mais colunas no Word

O Microsoft Word permite que o usuário adicione duas ou mais colunas de textos em trechos dos seus documentos. O procedimento é muito simples, mas pode ser uma incógnita se você está migrando de uma versão muito antiga do Office para a mais recente, com interface totalmente reformulada.

Confira o passo a passo e aprenda a formatar o texto no software da Microsoft. É possível personalizar a coluna com o número e do modo que preferir, do lado esquerdo ou direito da página.

Veja como deixar o texto em duas ou mais colunas no Word (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 1. Abra o documento e selecione o trecho do texto que você gostaria de deixar em colunas. Caso queira selecionar tudo, pressione “Ctrl + T”;

Selecione o trecho do texto a ser convertido em colunas (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 2. Abra a guia “Layout”, clique em “Colunas” e escolha a opção desejada.

Adicionando colunas ao documentos (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Pronto! Com essa dica simples, você poderá alterar o layout do texto e deixá-lo em duas ou mais colunas.

Alinhando o texto a imagens no Word 2007

cumentos do Word só com texto tendem a tornar a leitura enfadonha e perdem a atenção do leitor rapidamente. Imagens que tenham alguma relação — óbvia ou não — com o texto fazem com que o leitor percorra o documento de forma mais relaxada e até fiquem mais presos e se interessem mais pelo que você está escrevendo. Isso também vale para posts de blogs e outros artigos publicados na web, como este que você está lendo agora.

Entretanto, o tiro pode sair pela culatra, pois imagens mal alinhadas e em desacordo com o layout do documento podem deixá-lo poluído e tirar dele o aspecto profissional, espantando seu leitor. O Word 2007 tem vários tipos de maneiras para que você insira figuras e as alinhe com o texto. As opções de alinhamento podem ser acessadas depois que você inserir uma figura.

Inserindo sua imagem

Clique na guia “Inserir”, depois no botão “Imagem”. Na janela que será aberta, localize a figura desejada e clique no botão “Inserir”. A imagem selecionada será posicionada onde o cursor estiver, mas basta arrastá-la para levá-la para qualquer outra parte do documento.

Alinhamento

Clique na imagem que você inseriu para que apareça a guia “Ferramentas de Imagem”, na barra de opções. Localize o grupo “Organizar” e clique no botão “Quebra Automática de Texto”. Existem 7 opções de alinhamento disponíveis, que abordaremos abaixo.

Alinhado com o texto

Esta opção fará com que o texto seja separado da linha acima, conforme a altura da imagem. Veja abaixo o que acontece com o texto quando colocamos a imagem alinhada a ele.

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Quadrado

O item “Quadrado” é muito útil para que você insira imagens no meio da página, pois o texto se ajustará para formar um quadrado envolta da imagem. Veja abaixo um exemplo.

Próximo

Este é o alinhamento que mais economiza espaço, pois o texto se ajustará à imagem acompanhando seu formato. Se você deseja utilizar imagens de formas livres, o tipo indicado é o “Próximo”, pois ele justamente faz com que o texto fique o mais próximo possível dos limites da figura.

Atrás do texto

Se desejar, você pode inserir uma figura para torná-la o fundo de um parágrafo, ou mesmo utilizá-la como um timbre ou marca d’água. Para isso, utilize a opção “Atrás do Texto”, que fará com que qualquer texto digitado sobreponha a figura.

Em frente ao texto

A utilidade dessa opção é duvidosa, mas você pode fazer com que a imagem sobreponha o texto, ocultando o que estiver sob ele. Clique em “Em frente ao texto” para que a imagem selecionada assuma esse alinhamento.

Superior e inferior

Escolha esta opção se você não quer que nenhum texto compartilhe a área lateral do local da imagem. É recomendável que você utilize essa configuração para figuras muito grandes, não prejudicando assim a leitura do texto.

Através

Similar à função “Próximo”.

Mais opções de layout

O último item do menu se você prefere alterar manualmente as definições de alinhamento da imagem. Você pode digitar medidas exatas para o alinhamento e distância do texto, individualmente para cada lado da imagem.

Dica: dependendo do tamanho da figura e do parágrafo, podem acontecer problemas visuais, como na imagem abaixo, por exemplo.

Para que isso não ocorra, prefira inserir imagens que ocupem no máximo a metade da largura total do parágrafo e evite colocar figuras em parágrafos muito longos, pois eles aparentarão serem maiores do que são.

Esperamos ter ajudado você e que agora seus documentos tenham uma aparência mais interessante com nossas dicas. Fique à vontade para compartilhar conosco as suas próprias dicas, através do sistema de comentários.

Convertendo imagens no Microsoft OneNote

Convertendo imagens no Microsoft OneNote

O software Microsoft OneNote conta com diversas funções interessantes. Entre elas a opção de converter imagens em texto editável. Uma versão do programa pode ser baixada gratuitamente para usuários de Windows 7 e Windows 8 e 8.1.

Confira o passo a passo para fazer a conversão:

Passo 1. Clique em Iniciar e digite Microsoft OneNote na caixa de pesquisa.

Passo 2. Pressione Enter ou clique duas vezes em Microsoft OneNote 2010 para abrir o programa.



Passo 3. Depois que o Microsoft OneNote estiver aberto, clique em Inserir e selecione Inserir Imagem de Arquivos.





Passo 4. Depois de inserir a imagem, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Copiar Texto da Imagem.



Passo 5. Agora que você já tem o texto copiado para a área de transferência, cole-o em qualquer editor de texto, como o Bloco de Notas ou o Microsoft Word.